Больше отчётов богу отчётов — почему некоторым клиентам важнее таблички, чем результаты

Больше отчётов богу отчётов: три типа клиентов, которым таблички важнее результатов

В современном мире аналитика играет огромную роль в принятии бизнес-решений. Отчеты и аналитические данные позволяют компаниям прогнозировать тенденции, оптимизировать процессы и повысить эффективность работы. Однако, несмотря на все преимущества аналитики, существуют определенные типы клиентов, которым таблички и цифры кажутся важнее, чем реальные результаты.

Первым типом клиентов являются те, кто просто любит видеть большое количество отчетов и графиков. Они считают, что чем больше цифр и диаграмм, тем лучше. Однако, часто такие клиенты сильно запутываются в данных и не в состоянии понять, какая информация действительно важна для принятия решений. Вместо конкретных показателей и реальных результатов, они ориентируются исключительно на внешнее оформление и объемность отчетов.

Второй тип клиентов – это те, кто действительно верит, что если все важные показатели и цифры занесены в таблицу и поданы руководству, то это гарантирует успешность проекта или бизнеса. Они полагаются на формальности и процедуры, не задумываясь о том, что эти данные могут быть выбраны субъективно или нерелевантны для поставленных задач. Таким образом, вместо того, чтобы фокусироваться на анализе и интерпретации данных, эти клиенты стараются удовлетворить формальные требования и отправить как можно больше отчетов.

Третий тип клиентов – это те, кому важна не столько сама аналитика, сколько превосходство перед конкурентами и общественное признание. Вместо того, чтобы анализировать результаты работы и выдвигать новые идеи, эти клиенты сконцентрированы на создании впечатления профессионализма и успеха. Они готовы пожертвовать качеством работы в обмен на броский и красочный отчет, который сможет привлечь внимание и вызвать восхищение со стороны других.

Больше отчётов богу отчётов: три типа клиентов, которым таблички важнее результатов

Первый тип клиентов – перфекционисты, которые стремятся к безупречности во всем. Для них отчёты являются неким подтверждением идеальности их работы. Каждая цифра и каждый график должны быть подтверждением высокого профессионализма и не оставлять места для каких-либо сомнений.

Тип 1: Аналитики

  • Больше доверяют цифрам и статистике, чем собственному опыту и интуиции;
  • Непреклонно следуют принципам оценивания работы и ожиданиям клиентов;
  • Придают большое значение исключительно фактическим данным, игнорируя контекст и уникальные обстоятельства;
  • Требуют более частых и подробных отчётов, чтобы иметь возможность более детально изучать и анализировать все цифры.

Тип 2: Контролеры

  • Используют отчёты для контроля качества работы подчиненных и их результатов;
  • Проявляют склонность к микроменеджменту, вчитываясь в каждую цифру и ища ошибки и несоответствия;
  • Стремятся установить строгие показатели эффективности и требуют постоянной отчётности;
  • Часто допускают, что на работу клиента влияют и другие факторы, но все равно придают большую важность четким отчётам.

Тип 3: Визуалисты

  • Используют отчёты в основном для создания впечатляющих презентаций и отчётов;
  • Больше всего интересуются визуальным представлением данных, чем самими результатами;
  • Предпочитают графики и диаграммы для наглядности и эстетической привлекательности;
  • Анализ и интерпретация данных для них не столь важны, главное – аккуратное оформление и привлекательная визуализация.

В итоге, для этих трех типов клиентов, отчёты и таблички имеют больше значения, чем реальные результаты и достигаемые цели. Поэтому, при работе с такими клиентами, важно уделять больше внимания подготовке и представлению отчётности.

Тип клиента №1: «Аналитик без действий»

Первый тип клиентов, которым таблички важнее результатов, можно назвать «Аналитиками без действий». Они увлекаются сбором и анализом данных, но затрудняются перейти от анализа к действиям. Такие клиенты могут проводить часы за составлением сложных таблиц и графиков, но при этом не предпринимают никаких конкретных шагов на основе полученных результатов.

Для «Аналитиков без действий» главной целью является получение новых данных, и они считают, что чем больше данных будут в их распоряжении, тем лучше. Они любят разбираться во всех деталях и выделить даже самую незначительную информацию. Однако, из-за своей фокусировки на деталях, они часто забывают о целостной картины и действиях, которые можно предпринять на основе полученных данных.

Чтобы извлечь больше пользы от собранных данных, «Аналитикам без действий» следует сосредоточиться на конечных целях и переделать аналитику в действия. Они могут начать с определения приоритетов и постановки целей, которые хотят достичь. Затем, они должны сосредоточиться на тех аспектах аналитики, которые имеют прямое отношение к этим целям. Вместо постоянного сбора новых данных, они должны приступить к анализу уже имеющейся информации и принимать важные решения на основе полученных результатов.

Тип клиента №2: «Числами буду мериться»

Клиенты этого типа всегда хотят видеть числа и факты на своих отчётах. Они задают конкретные цели и проверяют их достижение посредством числовых показателей. Отчеты, составленные для такого клиента, должны быть максимально точными и информативными.

Для «Числами буду мериться» важно, чтобы они видели динамику, их интересует изменение показателей во времени. Именно поэтому они предпочитают графики и диаграммы.

  • Преимущества:
  • Возможность строить точные прогнозы и мониторить их исполнение
  • Четкое представление результатов деятельности в цифрах и графиках
  • Возможность выявить тенденции и тренды на основе анализа числовых данных

Тип клиента №3: «Единственное, что важно — цифры»

Такой клиент может потребовать представить все аналитические данные в виде таблицы. Он будет сканировать ее ряды и столбцы, искать максимальные или минимальные значения, сравнивать показатели между собой. Для него важно не только увидеть цифры, но и убедиться, что они являются достоверными и точными.

Для типа клиента №3 цифры становятся орудием в руках принятия решений. Если значение какого-то показателя растет, это говорит о положительной динамике. Если же значение падает, клиент видит это как отрицательное явление. Он верит в обратимость ситуации при правильном подходе и стремится улучшить цифры во всевозможных областях.

Важно отметить, что такой подход не всегда рационален. Цифры могут быть искажены, неполны или просто не учитывать некоторые факторы. Полагаться только на численные показатели значит упускать важные моменты, которые могут сыграть важную роль в будущем развитии бизнеса.

Такой клиент может быть склонен доверять только точному анализу и конкретным числам. И если вы являетесь аналитиком такого типа клиента, подготовьтесь предоставить ему не только качественный, но и детальный отчет с обширными таблицами и графиками. Он будет вам очень признательным!

Почему эти клиенты не видят большую картину?

Некоторые клиенты сосредотачиваются исключительно на табличках и цифрах, без учета контекста и широкого обзора. Можно выделить несколько причин, почему они не видят большую картину:

  1. Фрагментарное понимание: Эти клиенты склонны смотреть только на отдельные показатели, не учитывая их взаимосвязь с другими факторами. Они не видят целостной картины, что может искажать их восприятие реальных результатов и сводить на нет все усилия команды аналитиков.

В целом, отсутствие большой картины связано с ограниченным взглядом на данные и недостаточным пониманием аналитического процесса. Клиенты, которым важны только таблицы и графики, могут упускать важные моменты и принимать неверные решения на основе неполной информации. Усилия аналитиков направлены на то, чтобы помочь этим клиентам увидеть более широкую картину и принимать информированные решения на основе всего множества данных.

Как помочь этим клиентам увидеть результаты?

Как помочь этим клиентам увидеть результаты?

Для клиентов, которым таблички важнее результатов, необходимо применять особую стратегию, чтобы помочь им увидеть и оценить полученные результаты. Вот несколько подходов, которые могут быть эффективными:

1. Визуализация данных

Один из способов помочь клиентам увидеть результаты – это визуализация данных. Замените сухие цифры и отчеты на графики, диаграммы и интерактивные элементы, которые помогут клиентам лучше понять информацию и увидеть изменения. Графическое представление данных может быть более убедительным и наглядным, что поможет клиентам лучше воспринять полученные результаты. Например, предоставьте клиентам возможность взаимодействовать с графиками и диаграммами, чтобы они могли самостоятельно исследовать данные и получать их интерпретацию.

2. Примеры и истории успеха

Другой подход к помощи клиентам увидеть результаты – это предоставление примеров и историй успеха. Расскажите клиентам о других компаниях или клиентах, которые смогли достичь значимых результатов благодаря аналитике и данному подходу. Поделитесь конкретными случаями успеха, сопутствующими данным и доказательной базой. Например, можно предоставить клиентам отзывы от других клиентов, а также испытательные сроки и результаты. Это позволит клиентам увидеть, что подобные подходы действительно могут привести к желаемым результатам.

3. Определение ключевых показателей эффективности

3. Определение ключевых показателей эффективности

Третий способ помочь клиентам увидеть результаты – это определение ключевых показателей эффективности (KPI). Помогите клиентам определить, какие конкретные показатели представляют для них наибольшую ценность и помогут измерить достигнутые результаты. Разработайте систему для отслеживания и анализа этих KPI, и регулярно предоставляйте клиентам обновленные отчеты по их достижению. Это поможет клиентам связывать их вложения в аналитику и данные с конкретными достигнутыми целями и результатами, что может повысить их оценку и понимание важности аналитических данных.

Итак, хотя некоторым клиентам таблички могут казаться более важными, чем реальные результаты, с помощью визуализации данных, примеров успеха и определения ключевых показателей эффективности можно помочь им увидеть и оценить достигнутые результаты. Успешное применение этих подходов может привести к большей уверенности клиентов в использовании аналитики и принятии решений на основе данных.

Наши партнеры: