Современные технологии и развитие интернета значительно изменили способы работы. Если раньше удаленная работа была редкостью, то сейчас она становится все более популярной. Офисы становятся необязательными, а люди могут работать из любой точки мира.
Однако, для удобной и эффективной работы на удалёнке необходимо пользоваться различными сервисами и инструментами. В этой статье мы рассмотрим 8 популярных сервисов, которые пригодятся каждому, кто занимается удалённой работой.
Первый сервис, который следует отметить, это Slack. Это мессенджер, который позволяет создать различные чаты и группы для коммуникации с коллегами. Slack обладает большим количеством полезных функций, таких как обмен файлами и интеграция с другими сервисами.
Кроме того, нельзя обойти вниманием такой сервис, как Trello. Он представляет собой сервис для ведения задач и организации работы в команде. Trello позволяет создавать доски, на которых можно добавлять карточки с задачами и отслеживать их выполнение.
Сервисы для удалённой работы: пригодятся каждому
Сегодня удалённая работа становится всё более популярной. Она позволяет гибко организовать свой график и избежать лишних затрат на дорогу. Однако удалённая работа требует также и хорошей организации, чтобы быть продуктивной и эффективной.
Для облегчения работы на расстоянии существует множество сервисов, которые помогают взаимодействовать с коллегами, управлять задачами и организовывать переговоры. Некоторые из них необходимы каждому, кто работает удалённо.
1. Службы облачного хранения. Как удалённый работник, вам необходимо иметь доступ к своим файлам из любой точки мира. Сервисы, такие как Google Drive, Dropbox или OneDrive обеспечивают удобный и безопасный доступ к вашим документам, файлам и презентациям.
2. Виртуальные конференц-залы. Для эффективного общения и совместной работы удалённых команд необходимо иметь возможность проводить видеоконференции. Сервисы, например Zoom, Microsoft Teams или Skype позволяют вам организовывать онлайн-встречи, делиться экраном, записывать заседания и общаться в удобном чате.
3. Управление задачами и проектами. Когда каждый член команды работает из дома, важно иметь ясное представление о текущих задачах и сроках их выполнения. Сервисы, вроде Trello, Asana или Jira, помогают структурировать рабочие процессы, делиться информацией, назначать ответственных и отслеживать прогресс выполнения задач.
4. Виртуальные хранилища паролей. Безопасность в сети — важная составляющая удалённой работы. Сервисы для хранения паролей, такие как LastPass или 1Password, защищают вашу информацию и позволяют получить доступ к аккаунтам и сервисам без необходимости запоминания всех паролей.
5. Коммуникационные платформы. Для быстрой и эффективной коммуникации внутри команды рекомендуется использовать специальные программы, например Slack или Microsoft Teams. Они объединяют все сообщения, файлы и уведомления на одной платформе, что способствует более эффективной работе и сокращению потери информации.
Удалённая работа становится всё более распространенной, и использование подобных сервисов помогает сделать работу более комфортной и эффективной. Перечисленные выше сервисы являются только небольшой частью доступных возможностей, и каждый может выбрать те, которые наиболее соответствуют его потребностям и требованиям работы.
G Suite
Главное преимущество G Suite заключается в том, что все приложения работают в облаке, что позволяет сотрудникам работать над одними и теми же документами одновременно и вносить изменения в режиме реального времени. Это упрощает и ускоряет совместную работу команды.
Основные компоненты G Suite:
- Gmail – почтовый сервис, который позволяет создавать персональные рабочие адреса электронной почты с вашим доменом;
- Google Drive – облачное хранилище, где можно хранить и обмениваться файлами с коллегами;
- Google Docs/Sheets/Slides – текстовый редактор, табличный калькулятор и презентационная программа для создания и редактирования документов в реальном времени;
- Google Calendar – календарь для планирования событий и совместной работы с коллегами;
- Google Meet – сервис для проведения видеоконференций с возможностью обмена экраном;
- Google Contacts – удобная система управления контактами;
- Google Vault – инструмент для архивирования и сохранения данных компании;
- Google Forms – сервис для создания опросов и анкет;
G Suite от Google – незаменимый инструмент для удаленной работы команды, обеспечивая ее связь и совместную работу в режиме онлайн.
Slack
В Slack вы можете создавать каналы для общения с разными группами людей: отдельные команды, отделы или проекты. Внутри каждого канала можно обмениваться текстовыми сообщениями, файлами и ссылками. Кроме того, в Slack предусмотрена возможность интеграции с другими сервисами: GitHub, Trello, Google Drive и другими, что позволяет автоматизировать рабочие процессы и повысить эффективность работы.
Структура коммуникации в Slack построена на основе тредов, что позволяет легко находить и просматривать сообщения внутри обсуждений и исключает путаницу в общей беседе. Еще одно преимущество Slack — возможность создания приватных каналов для конфиденциального общения.
Преимущества Slack:
- Удобство и простота использования. Slack имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает его доступным для работы даже для новичков.
- Интеграция с другими сервисами. Благодаря интеграциям, Slack позволяет сразу видеть уведомления о событиях в других используемых инструментах.
- Мгновенные уведомления. Служба уведомлений Slack гарантирует, что вы никогда не пропустите важную информацию.
- Архивация и поиск информации. Slack сохраняет всю историю переписки, что позволяет в любой момент вернуться к нужному сообщению.
Использование Slack поможет вам повысить эффективность коммуникации в команде и улучшить процессы совместной работы.
Trello
Trello имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет быстро создавать и редактировать карточки с задачами. С помощью меток, комментариев и прикрепленных файлов можно подробно описывать задачи и делиться информацией с коллегами.
- Создание досок и списков задач;
- Добавление меток, комментариев и прикреплённых файлов к задачам;
- Установка сроков выполнения задач;
- Назначение ответственных лиц за выполнение задач;
- Перемещение задач между списками и досками;
- Поддержка совместной работы и комментирования задач;
- Возможность создания шаблонов досок и задач.
Trello — отличный инструмент, который помогает организовать процесс работы, позволяя удобно управлять задачами и следить за их выполнением.
Zoom
Одной из главных особенностей Zoom является его простота и удобство использования. Для начала видеоконференции вам понадобится только компьютер с веб-камерой или мобильное устройство с подключением к интернету. Все остальное Zoom сделает за вас – пригласит участников, настроит наилучшее качество видео и звука и обеспечит безопасность соединения.
Главные возможности Zoom
- Видеоконференции до 500 участников одновременно
- Демонстрация экрана и обмен файлами
- Чат для текстового общения во время конференции
- Возможность записи и архивации встречи
- Интеграция со сторонними сервисами, такими как Google Calendar или Slack
Zoom также предлагает преимущества для бизнес-пользователей, такие как возможность создания виртуальных комнат для групповых обсуждений, аналитические отчеты о встречах и интеграция с корпоративной почтой и документами. С помощью Zoom вы сможете эффективно вести переговоры, проводить обучающие курсы и совещания, без потери времени и денег на командировки.
Независимо от вашего бизнеса и области деятельности, Zoom станет незаменимым инструментом для организации удаленных встреч и совещаний. Он позволит вам сэкономить время, деньги и повысить эффективность коммуникации на вашем рабочем месте.
Evernote
Одной из особенностей Evernote является возможность организации заметок в виде блокнотов и меток. Это позволяет пользователю быстро находить нужные заметки и упорядочивать их по разным категориям. Также в Evernote есть функционал поиска, который облегчает поиск конкретной информации в большом количестве заметок.
Еще одна полезная функция Evernote — возможность синхронизации заметок между различными устройствами. Это позволяет пользователю иметь доступ к своим заметкам со смартфона, планшета или компьютера в любое время и в любом месте.
Evernote поддерживает различные операционные системы, включая Windows, Mac, Android и iOS, что делает его доступным для большинства пользователей. Он также интегрируется с другими сервисами, такими как Google Drive, Dropbox и Microsoft Office, что улучшает простоту использования и повышает эффективность работы.
В целом, Evernote является отличным инструментом для организации и управления информацией. Он помогает сохранить и структурировать все необходимые заметки, что делает его незаменимым помощником при удаленной работе.
Asana
Главной особенностью Asana является возможность создания проектов и разбиение их на более мелкие задачи. Каждый проект может содержать общий список задач, описания, вложения и сроки выполнения. Вся информация доступна всей команде, что позволяет избежать разных ошибок и снижает риск упущений.
-
Совместная работа над задачами: Asana позволяет пригласить других пользователей в проект, чтобы совместно работать над задачами. Каждый участник может комментировать, прикреплять файлы и отслеживать прогресс выполнения.
-
Гибкая система уведомлений: Asana уведомляет пользователей о новых задачах, комментариях и изменениях, что позволяет оставаться в курсе происходящего и реагировать на актуальные вопросы.
-
Планирование и приоритеты: В Asana можно устанавливать сроки выполнения задач и определять их приоритет. Это помогает распределить нагрузку и сделать работу более организованной.
Dropbox
Основные возможности Dropbox:
- Хранение и синхронизация файлов: вы можете загружать файлы на свой аккаунт Dropbox и иметь к ним доступ с любого устройства. Файлы будут автоматически синхронизироваться между вашими устройствами, что позволяет работать с ними всегда и везде.
- Деление файлами: вы можете легко поделиться файлами с другими пользователями Dropbox, отправив им ссылку на файл или папку. Вы также можете установить разрешения доступа к файлам, чтобы контролировать, кто может просматривать и редактировать файлы.
- Резервное копирование файлов: Dropbox автоматически создает резервные копии ваших файлов, чтобы вы не потеряли данные в случае сбоя или повреждения устройства.
Dropbox — это надежный и удобный инструмент для удаленной работы. Он поможет вам организовать и хранить файлы, делиться ими с коллегами и клиентами, а также иметь доступ к ним с любого устройства. Благодаря высокому уровню безопасности, ваши файлы будут всегда защищены. Используйте Dropbox для эффективной работы в команде и безопасного хранения ваших рабочих данных.